«Тренинг-треки»

Количество выданных сертификатов по обучению:

074218

Количество выданных сертификатов РМЕ®:

003030

Количество участников Национального реестра специалистов в области проектного управления

000649

Национальный реестр специалистов в области проектного управления
Личный кабинет
Ваша корзина пуста   корзина
Сократим сроки Вашего проекта

Тойота Мотор

Информация о заказчике: ООО «Тойота Мотор» было основано 1 апреля 2002 и является стратегической базой компании Toyota в России по продаже автомобилей и запасных частей Toyota и Lexus.

Задача: обеспечить в рамках 2005–2006 гг. реализацию портфеля из 10 проектов компании в сфере IT, нацеленных на автоматизацию бизнес-процессов.

Основные информационные системы, внедряемые в рамках проектов:

  • CRM-система для автоматизации работы с клиентами;
  • блоки функциональности ERP-системы для автоматизации логистики;
  • система бюджетирования;
  • OLAP-система для анализа и прогнозирования;
  • система электронного документооборота;
  • портальные решения для различных департаментов.
  • 7 из 10 проектов должны быть реализованы в 2005 году, 3 проекта – в 2005–2006 гг. (документооборот и портальные решения). Бюджеты по проектам ограничены.

Приоритет при реализации – функционал и качество реализуемых решений, их применимость в долгосрочной перспективе.

Решение: предоставление для реализации проектов внешнего Руководителя и внешнего Администратора проектов от компании PM Expert.

Перед началом работ был получен перечень проектов, которые должны реализовываться в рамках 2005–2006 гг. с предварительными сроками реализации и бюджетами.

Перед реализацией проектов были идентифицированы основные сдерживающие факторы:

  • применение отличающихся друг от друга стандартов в управлении проектами;
  • загруженность заказчиков и пользователей;
  • отсутствие собственной экспертизы по внедряемым решениям;
  • быстрый рост компании (постоянное изменение бизнес-процессов),

а также благоприятные факторы:

  • современный и эффективный менеджмент в компании;
  • гибкий и заинтересованный в изменениях и развитии персонал;
  • использование современных подходов в управлении проектами;
  • положительный опыт реализации проектов в компании.

Силами обеих компаний для успешной реализации проектов были проведены мероприятия по использованию благоприятных факторов и минимизации сдерживающих:

  • существующие наиболее удачные наработки в проектном управлении были выстроены в унифицированный эффективный стандарт управления всеми проектами;
  • были разработаны необходимые унифицированные для всех проектов процедуры и шаблоны документов;
  • загруженность заказчиков и конечных пользователей планировалась вплоть до часов, сроки с трудозатратами по задачам согласовывались раз в 2 недели;
  • была оптимизирована работа с подрядчиками за счет стандартизации жизненных циклов проектов, процедур взаимодействия, шаблонов;
  • проводились конкурентные переговоры и тендеры при выборе наиболее подходящих подрядчиков на проекты;
  • учитывались риски роста компании.

Результат: по итогам мероприятий, проведенных компанией PM Expert в рамках управления указанными проектами:

  • все 7 проектов 2005 года успешно реализованы (см. отзыв);
  • 3 переходящих с 2005 на 2006 гг. проекта продолжают реализовываться согласно планам в рамках 2006 года;
  • стоимость по 2 проектам была снижена в 1,5 – 2 раза по сравнению с запланированными.

По результатам 2005 года компании «Тойота Мотор» и PM Expert продолжили сотрудничество при реализации проектов – увеличено количество проектов в рамках 2006–2007 гг. и количество Руководителей проектов от компании PM Expert для их реализации.