Количество выданных сертификатов по обучению:

068956

Количество выданных сертификатов РМЕ®:

002562

Количество участников Национального реестра специалистов в области проектного управления

000649

Национальный реестр специалистов в области проектного управления
Личный кабинет
Ваша корзина пуста   корзина
Лучший базовый курс по управлению проектами

Управление проектами в условиях кризиса

Андрей Викторов, директор департамента услуг обучения PM Expert

Не так давно, еще каких-то полгода назад, слово «кризис» было чем-то из прошлого тысячелетия. Многие вспоминали его только в контексте 1998 года, да и то нечасто. Это объяснимо, ведь на воспоминания не было времени: стабилизационный фонд рос, обгоняя валютные резервы, а инвесторы делали ставки, когда же фондовые индексы возьмут очередную высоту.

В области проектного управления ситуация напоминала рождественскую распродажу или выбор сувениров родственникам в последний день отпуска за полчаса до самолета. Проекты начинались самые разные, очень часто не доводились до конца, а если и доводились, то результат, если он вообще был, интересовал лишь постольку-поскольку. Управление проектами рассматривалось с точки зрения модного увлечения, «инструмента для реализации стратегических целей компании и получения преимущества перед конкурентами» и всего того, на что можно потратить деньги в случае, когда их больше, чем требуется для реализации задач первой, второй и всех остальных степеней важности.

Затем ситуация начала меняться. Не сразу, а через определенное время большие начальники, а потом и начальники поменьше стали понимать, что денег уже не так много, при этом начатых проектов (читай «потраченных средств») гораздо больше, чем возможностей для их завершения. И от успешности реализации этих проектов, хотя бы некоторых из них, зависит не просто «реализация планов на финансовый год», а существование компании. Соответственно и относиться к управлению проектами стали серьезнее.

Затем начали звучать речи о том, что управление проектами не нужно, поскольку скоро нечем будет управлять. Какие проекты, если денег нет? Но все-таки проекты остались. Конечно, не все, а лишь некоторые. При этом акценты в управлении ими сместились.

Назревшие перемены

Значительные изменения в отношении бизнеса к проектному управлению можно увидеть не только в России. Все больше признанных мировых авторитетов считают, что вместо декларируемых ранее критериев успешности проекта, таких как сроки, бюджет, содержание и качество, на первое место выходит ценность проекта для бизнеса.

Действительно, проект не может быть успешен сам по себе. Пускай даже сроки соблюдены, бюджет сэкономлен, все записанные требования реализованы и всему этому есть письменные подтверждения. Однако если компания от реализации подобного проекта не выигрывает (хорошо, если не проигрывает), проект нельзя считать успешным.

Сейчас в первую очередь важен результат. Результат, приносящий бизнесу пользу. Инициаторов проектов интересует ответ на вопрос: что принесет проект, если он будет реализован? Не менее важен и другой вопрос: что будет, если проект не будет реализован? Ответы на эти вопросы и являются критериями при выборе проектов, которыми сейчас необходимо управлять. Их можно разделить на три категории:

  • Проекты уже запущенные (во всех смыслах этого слова), которые нельзя прекратить. Их прекращение означает потерю компанией значительных вложений без возможности их вернуть.
  • Проекты критичные для бизнеса. Перед компанией не стоит вопрос «делать или не делать» - можно лишь выбрать вариант реализации. При этом успешность реализации меряется не по формальным признакам, а по тому, что стало с компанией после завершения проекта.
  • И, наконец, проекты, приносящие ощутимый доход, причем приносящие его быстро. Сюда же можно отнести и экономию на издержках.

Актуальные тенденции

Сложившаяся ситуация обуславливает новые требования к реализации проектов и к менеджерам, которые ими управляют. Совершенно очевидно, что в условиях быстро меняющейся экономики зафиксировать какие-то формальные критерии оценки достаточно сложно. Еще сложнее им соответствовать. Поэтому на первое место сейчас вышли такие компетенции менеджеров, как управление рисками и изменениями в проекте. Нельзя сказать, что раньше они были невостребованными, но отношение было зачастую формальным.

Если наложить требования к проектам и требования к менеджерам друг на друга, то получается достаточно интересная картина. Менеджеры, которые раньше считались, а многие из них действительно были, успешными, могут оказаться не у дел. Если, конечно, не научатся быстро перестраиваться и меняться вместе с тем, как меняется в эти дни проектное управление.

Менеджер проектов в текущей ситуации это не просто хороший руководитель, который умеет управлять временем, деньгами и ресурсами. Это еще и человек, который обращает внимание на интересы различных участников проекта и умеет ими управлять. Это человек, который умеет быстро принимать решения в условиях неопределенности с учетом возможных последствий, а также предвидеть заранее наиболее сложные и неоднозначные ситуации в проекте и заранее же находить возможные пути для их разрешения.

Управление проектами, перечисленных ранее категорий, будет востребовано в сложившихся сейчас экономических условиях, но только до тех пор, пока оно будет успешным. Что касается проектных менеджеров, то на плаву удержатся только те из них, кто сможет хорошо управлять «правильными» проектами.