Аудит деятельности Проектного офиса
Проектный офис как центр компетенции по управлению проектами отвечает за упорядочивание и развитие проектной деятельности в компании.
В функции Проектного офиса входит решение следующих задач:
- поддержка и обновление корпоративных стандартов в области управления проектами, а также контроль их исполнения;
- стандартизация предоставления отчетности как по отдельному проекту, так и по общей картине проектов, ведущихся в компании;
- функциональное администрирование информационной системы управления проектами (ИСУП);
- обучение и консультации руководителей проектов компании;
- аудит ведения кризисных проектов;
- осуществление общего контроля за проектной деятельностью предприятия.
Для успешного внедрения регламентированного управления проектами в организации чрезвычайно важно, чтобы Проектный офис использовал профессиональные инструменты, такие как регламентная база, информационная система, для управления проектами. Кроме того, сотрудники Проектного офиса должны обладать теоретическими знаниями и практическими навыками в области управления проектами, а также личным опытом участия в проектах.
Аудит деятельности Проектного офиса позволяет руководству компании получить независимую оценку используемых в Проектном офисе инструментов и их эффективность, а также компетенции сотрудников данного подразделения.
Аудит деятельности Проектного офиса включает в себя:
- анализ нормативно-регламентой базы проектной деятельности, включая методологию управления проектами, должностные (ролевые) инструкции участников проектной деятельности, положение о Проектном офисе;
- анализ использования ИСУП, регламентов работы в ИСУП;
- оценку качества результатов работы Проектного офиса – состояние архивов проектов, общей картины проектов, аналитических записок, результатов контроля проектной деятельности;
- разработку отчета по результатам аудита, содержащего общую оценку эффективности работы Проектного офиса с учетом текущего уровня зрелости организации в области управления проектами, а также рекомендации по оптимизации проектной деятельности компании.
Стоимость проведения аудита деятельности Проектного офиса составляет 350 000 рублей. В случае если выполнение работ требует выезда за территорию г. Москвы, сотрудникам PM Expert оплачиваются накладные расходы (авиабилеты, гостиница).
Контакты
+7 (495) 981-57-05
services@pmexpert.ru
 |