Внедрение Корпоративной системы управления проектами (КСУП)
Развитие компании предполагает увеличение числа проектов и повышение их сложности. Проекты могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, инновационными и типовыми, подразумевать использование внутренних ресурсов и взаимодействие с внешними исполнителями.
С ростом объемов деятельности все труднее понять картину происходящего – принимать обоснованное решение о необходимости выполнять проект, контролировать выполнение проектов, отслеживать трудозатраты персонала, следить за изменением результатов проектов, вводить новых сотрудников в курс дел по проектам.
Решением указанной проблемы является стандартизация в компании процессов управления проектами посредством внедрения корпоративной системы управления проектами.
Корпоративная система управления проектами позволяет
- повысить управляемость проектной деятельности компании за счет введения комплекса организационных, методических и информационных средств, формализующих и поддерживающих процессы управления проектами;
- использовать актуальную информацию о статусе проектов для контроля за проектной деятельностью и для принятия решений о существенных изменениях на основании оперативных данных по всем проектам;
- применять единый эффективный подход и средства управления проектами с четким разделением полномочий и ответственности ролей в проектном управлении;
- накапливать историческую информацию – базу знаний по проектам – для будущих проектов;
- повысить эффективность использования ресурсов компании, в том числе – упростить процедуру «вхождения в работу» нового руководителя проекта;
- усилить контроль качества, сроков и бюджета проектов.
Корпоративная система управления проектами включает в себя
- Методологию управления проектами – стандарт для всех участников проекта, регламентирующий роли в проекте, процессы управления проектами, шаблоны документов по управлению проектами.
- Информационную систему управления проектами (ИСУП) – инструмент, предназначенный для автоматизации проектной деятельности.
- Проектный Офис – подразделение, аккумулирующее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия формируемым руководством Компании бизнес-требованиям.
- Обученный персонал, включающий в себя всех участников проектной деятельности (Руководителей проектов, Администраторов, сотрудников ПрОф и т.д.)
Внедрение корпоративной системы управления проектами осуществляется посредством последовательной реализации 7 основных этапов
- Обследование специфики проектной деятельности, оценка текущего уровня зрелости (подробнее).
- Организация проекта внедрения корпоративной системы управления проектами.
- Разработка методологии управления проектами на основании обследования деятельности компании, выделения проектной деятельности и учета требований Заказчика к детализации отдельных процессов управления проектами.
- Разработка требований к информационной системе, выбор ядра нее, внедрение информационной системы как средства управления проектами.
- Формирование Проектного Офиса – определение ролей и регламента работы (подробнее).
- Апробация корпоративной системы управления проектами на пилотных проектах – формализованные процессы управления проектами проверяются на применимость на нескольких проектах. Целью апробации является «выращивание» руководителей проектов, которые в дальнейшем могут стать наставниками для своих коллег в области управления проектами, проверка эффективности взаимодействия ПрОф с Руководителями проектов, а также доработка методологии и средства управления проектами по замечаниям.
- Развертывание корпоративной системы на все процессы управления проектами компании.
Дополнительные ссылки
Контакты
+7 (495) 981-57-05
services@pmexpert.ru
 |