Аутсорсинг управления проектами

В рамках аутсорсинга компания PM Expert предлагает клиентам новые услуги по управлению проектами. Они помогут заказчикам обеспечить своевременное и успешное выполнение проектов, минимизируют проектные риски и позволят получить целостную картину хода проектов.

Разработка календарных планов проектов

Правильно сформированный календарный план является основным элементом управления проектом. Специалисты компании PM Expert совместно со специалистами заказчика в предметной области разработают эффективный план-график выполнения проекта, который не только обеспечит наглядную картину хода проекта, но и повысит отдачу имеющихся ресурсов и снизит вероятность срыва сроков в проекте.

В процессе разработки плана-графика специалисты PM Expert обеспечивают эффективное взаимодействие и координацию всех элементов проекта, что позволяет:

• выявить, объединить, унифицировать и координировать различные процессы и операции на всех этапах жизненного цикла проекта,
• правильно распределить обязанности среди участников проекта и их структурных подразделений.

• обеспечение эффективного управления проектом за счет целостного плана работ и задач по проекту, распределенных во времени и с выявленными взаимосвязями,
• обеспечение эффективного оперативного управления проектом за счет краткосрочных планов работ на 1-2 недели,
• обеспечение высокой управляемости за счет назначения ответственных за каждый пакет работ и задач и определения сроков их выполнения,
• оптимизация необходимых и доступных ресурсов проекта, контроль загрузки ресурсов, предупреждение авралов,
• возможность своевременного принятия решений на основе объективной информации о ходе проекта,
• эффективное взаимодействие участников проекта в процессе его реализации.

Мониторинг проектов заказчика

Объективность оценки хода проекта позволяет управлять причинами проблем в проекте, оценивать эффективность работы участников проекта, выявлять риски срыва сроков, дополнительных затрат и переделок, эффективно управлять этими рисками. Услуга компании PM Expert по мониторингу проектов обеспечит клиентам независимый и эффективный контроль ведения проектов.

В рамках этой услуги специалисты PM Expert:

• разработают метод мониторинга проекта, позволяющий получать достоверную и объективную информацию,
• произведут оценку выполняемых работ совместно с сотрудниками заказчика путём анализа отчётной или иной документации о проекте, а также путём выезда на объект, где реализуется проект.

• получение достоверной и полной информации о ходе проекта (текущее положение, прогноз, проблемы, причины, риски) из независимого источника.

Администрирование проектов заказчика

Специалисты PM Expert (администраторы) обеспечат заказчику систематизацию процесса управления проектом за счет налаживания документооборота и осуществления мониторинга хода проекта.

Внешнее администрирование проекта освобождает ресурсы заказчика для выполнения других функциональных обязанностей, повышает исполнительскую дисциплину, позволяет своевременно эскалировать сложные вопросы на эффективный уровень управления проектами.

В рамках этой услуги специалисты PM Expert:

• осуществляют систематизацию документов проекта и контроль документооборота,
• дорабатывают документацию для устранения управленческих рисков (устав проекта, описание содержания, план коммуникаций и т.п.),
• формируют единый источник информации по проекту, в том числе в виде регулярных отчетов,
• систематизируют и осуществляют мониторинг работ по поручениям в проекте,
• налаживают коммуникации в проекте (протоколы встреч, корреспонденция и документооборот).

• консолидация всей важной информации и документации по проекту в руках одного ответственного,
• полный и достаточный набор документации и информации о проекте,
• обеспечение налаженного обмена документацией и информацией между участниками проекта,
• постоянный контроль над поручениями по проекту.

Чтобы задать свой вопрос по услугам аутсорсинга, воспользуйтесь специальной формой обратной связи.

Контакты

+7 (495) 981-57-05
services@pmexpert.ru