Аутсорсинг управления проектами
Аутсорсинг управления проектами является распространенным и проверенным подходом средне-крупных компаний к реализации проектных задач. В последнее время все большую популярность набирает аутсорсинг бизнес-процессов, в частности — аутсорсинг процесса управления проектами.
Аутсорсинг управления проектами (внешнее управление проектами) — новая и уникальная для России услуга, в рамках которой задачи по управлению проектами заказчика реализуются внешней специализированной компанией. Аутсорсинг управления проектами позволяет повысить эффективность проектной деятельности организации за счет накопленных компанией-исполнителем компетенций, опыта и профессионализма.
Зачем нужен аутсорсинг управления проектами?
Управление проектами и программами сегодня становится одним из ключевых инструментов достижения оперативных и стратегических целей большинства компаний не только за рубежом, но и в России. Однако реализация проектов силами компании не всегда приводит к запланированным руководством результатам. Основные причины возможных неудач — резкий рост количества проектов и нехватка собственных специалистов, понастоящему хорошо умеющих управлять проектами.
Многие компании ввиду этих причин находят в условиях активного роста и развития проектной деятельности выход, активно используемый в мировой практике, — управление проектами передается на аутсорсинг внешней компании, независимой от подрядчика по проекту, которая, специализируясь именно на профессиональном управлении проектами, представляет интересы заказчика.
Преимущества аутсорсинга управления проектами
-
Эффективное проведение тендеров (минимизация затрат, детализация предложений подрядчиков)
-
Включение в договора с подрядчиками специальных условий для минимизации рисков
-
Использование при управлении проектами лучших практик, методологических подходов и международных стандартов (практики PMI®, собственная методология РМ Expert)
-
Тщательное планирование и мониторинг проектов (пессимистичные и оптимистичные планы, контроль базовых планов, моделирование развития проекта, контроль изменений и рисков)
-
Эффективное решение коммуникационных проблем, организация и подготовка отчетности о ходе проекта для всех уровней управления
-
Эффективное управление персоналом заказчика (четкое распределение ответственности, контроль выполнения работ, формирование единой команды)
Сравнение аутсорсинга с другими вариантами управления проектами
| № | Факторы, способствующие эффективному управлению проектами | Менеджер проекта от Заказчика | Менеджер проекта от подрядчика | Менеджер проекта от PM Expert |
| 1 | Знания в области управления проектами | Не всегда | Обычно нет | Да |
| 2 | Опыт управления проектами | Не всегда | Не всегда | Да |
| 3 | Наличие свободного времени для реализации проекта | Обычно нет | Да | Да |
| 4 | Эффективное управление ресурсами компании | Да | Нет | Да |
| 5 | Защита интересов компании (на уровне договоров, тендеров, при реализации проектов) | Не всегда | Нет | Да |
| 6 | Использование методологии управления проектами | Обычно нет | Не всегда | Да |
| 7 | Наличие системы качества управления проектами | Обычно нет | Не всегда | Да |
| 8 | Использование опыта, накопленного при реализации проектов других компаний | Нет | Обычно нет | Да |
| 9 | Эффективное построение коммуникаций по проекту (процедуры, матрицы ответственности и т.д.) | Обычно нет | Нет | Да |
| 10 | Прозрачность управления проектами (для: менеджмента, акционеров и партнеров; сертификаций, аудитов) | Обычно нет | Нет | Да |
Смотрите также:
- примеры проектов, реализованных PM Expert на условиях аутсорсинга.
Чтобы задать свой вопрос по услугам аутсорсинга, воспользуйтесь специальной формой обратной связи.
Контакты
+7 (495) 981-57-05
services@pmexpert.ru
 |
