Первый день. Microsoft Office Project Professional 2007 — инструмент планирования и контроля для руководителя проекта

1. Процессы Управления проектом по стандартам PMBOK® в приложении к Microsoft Office Project Professional 2007

Процессы управления проектами в PMBOK® на различных этапах жизненного цикла проекта.

2. Организация представления данных в Microsoft Office Project Professional 2007

Основные представления данных в системе. Диаграмма Гантта, сетевой график, лист ресурсов, использование ресурсов, использование задач. Таблицы, фильтры, группы, сортировки.

3. Составление графика работ

• Составление иерархической структуры работ. Суммарные задачи.
• Определение связей между задачами. Задание лагов связей.
• Определение календарей проекта и задач — выходные дни, рабочее время.
• Отображение информации о составлении календарного плана.
• Ограничения по срокам выполнения работ. Задание deadline задачам.
• Работы — вехи как контрольные точки выполнения проекта.
• Расчет проекта по методу критического пути.

4. Создание и назначение ресурсов

• Виды ресурсов. Типы реурсов. Свойства ресурсов: доступность, ставки, календари. Атрибуты назначения ресурсов на работы.
• Виды работ с точки зрения объема работ: фиксированная длительность, фиксированный объем ресурсов, фиксированный объем работ, фиксированные трудозатраты.

5. Оценка стоимости проекта

Бюджет проекта. Типы затрат. Оценка стоимости использования ресурсов. Ввод постоянных затрат на задачи. Расчет стоимости проекта.

6. Оптимизация расписания проекта

• Анализ загрузки ресурсов — графики потребности в ресурсах, выявление перегруженных ресурсов.
• Методы выравнивания загрузки ресурсов. Приоритеты работ для ресурсного планирования.
• Ресурсное планирование в рамках существующего резерва времени без переноса срока окончания проекта. Назначение задач другим ресурсам.

7. Контроль хода выполнения проекта

• Базовые планы в проекте. Процедуры обновления базового плана.
• Ввод фактических данных по срокам выполнения работы, фактических трудозатратах, фактических стоимостях.
• Анализ отклонений по затратам и срокам.
• Линии прогресса как средство визуализации характера отклонений по срокам выполнения работ.

8. Подготовка отчетов по проекту

• Использование фильтров в проекте. Автофильтры.
• Группировка как средство агрегирования данных для отчетов.
• Настройки графической части диаграммы Гантта.
• Создание новых таблиц.
• Вывод представлений на принтер.
• Виды отчетов. Наглядные отчеты. Настройка отчетов.

9. Экспорт данных

Обмен данными с внешними приложениями на примере MS Excel, MS Visio

Второй день. Построение информационной системы управления проектами с использованием Microsoft Office Project Professional 2007

1. Шаги по развертыванию Информационной Системы Управления Проектами на базе Microsoft Office Project Professional 2007

КСУП. Место ИСУП в корпоративной системе управления проектами.
Этапы создания ИСУП. Составляющие ИСУП.

2. Элементы настройки Информационной Системы Управления Проектами в Microsoft Office Project Professional 2007

• Использование настраиваемых полей и кодов структур для ведения справочников в Microsoft Office Project Professional 2007.
• Настройка формул для пользовательских полей.
• Разработка экранных форм для удобства ввода данных.
• Настройка графической части Диаграммы Гантта.
• Использование шаблонов и инструмента Организатор для распространения настроек по проектам Microsoft Office Project Professional 2007.

3. Мультипроектное управление в Microsoft Office Project Professional 2007

Объединение нескольких проектов в один для задания межпроектных связей и получения "общей картины" по проектам компании.

4. Организация корпоративного пула ресурсов в Microsoft Office Project Professional 2007

Ведение единого пула ресурсов для назначения на проекты.
Консолидированный учет загрузки ресурсов по нескольким проектам

5. Возможности Microsoft Project Server для корпоративного решения по Управлению проектами

Корпоративное решение для управления проектами

• Задачи, которые решаются за счет использования Microsoft Project + Microsoft Project Server как ядра ИСУП.
• АРМ различных участников проектной команды: исполнители, руководители. Подключение Microsoft Office Project Professional 2007 к Microsoft Project Server.
• Глобальный корпоративный шаблон.
• Глобальные календари.
• Корпоративный пул ресурсов, универсальные ресурсы.
• Публикация проектов в Microsoft Project Server.
• АРМ различных участников проектной команды: исполнители, руководители.
• Отчетность исполнителей о выполнении назначенных задач.
• Ведение проектной документации, управление рисками и вопросами проекта.