Деловая игра «Ценность портфеля»

Деловая игра «Ценность портфеля» дает ответы на многие вопросы, посвященные управлению портфелем проектов. В ходе тренинга раскрываются все основные факторы успеха управления портфелем и разбираются типичные ошибки. Участники деловой игры получают практические навыки, основанные на лучшем мировом опыте по управлению портфелями, включая стратегическое управление, принятие оперативных решений, организацию взаимодействия с различными заинтересованными сторонами.

В ходе игры рассматриваются следующие вопросы:

• Как использовать портфели для достижения стратегических целей компании?
• Как получить максимальную ценность для бизнеса от портфелей проектов?
• Какие проекты включать в портфель?
• На основе каких критериев отбирать проекты в портфель?
• Как оценить работу Проектного офиса?

Участники игры выполняют все основные шаги по управлению портфелем:

• Разработка критериев оценки проектов
• Выбор проекта для реализации
• Балансировка портфеля
• Управление ресурсами внутри портфеля
• Управление изменениями на уровне проектов и портфеля в целом
• Подготовка отчетности перед стратегическим комитетом

Цели обучения

• Получение знаний о взаимосвязи проектов, портфелей и программ и отработка навыков управления этими взаимосвязями для получения максимальной отдачи от портфеля
• Получение знаний о связи управления портфелями и стратегии компании, умение сформировать портфель, максимально соответствующий стратегии
• Получение навыков выполнения функций членов стратегического портфельного комитета
• Получение знаний и отработка действий, осуществляемых Проектным офисом
• Обучение правильной организации отчетности и взаимодействия между руководителями различных проектов и стратегическим комитетом

Описание игры

В ходе тренинга необходимо управлять портфелем проектов инновационной компании на протяжении 2,5 лет. За это время происходят различные события, типичные для большинства проектов и портфелей, что позволяет каждому участнику проявить себя при принятии управленческих решений и отработать навыки, необходимые в работе.

На протяжении всей игры оценивается ценность портфеля для бизнеса компании, являющаяся основным показателем успешности действий игроков. Все принятые ими решения как на уровне отдельного проекта, так и для портфеля в целом увеличивают или уменьшают значение показателя, давая реальную возможность оценить успешность работы команды.

Деловая игра разделена на фазы, после каждой из которых делается оценка ситуации. В ходе оценки участники фиксируют извлеченные уроки, чтобы правильно организовать свою дальнейшую работу. В конце тренинга эти записи используются для планирования улучшения работы в реальных проектах компании.

Первая фаза посвящена определению критериев выбора проектов и формированию портфеля. Во время остальных шести фаз участники осуществляют балансировку портфеля в соответствии с происходящими событиями и результатами работы каждого из проектов. Помимо задач по балансировке требуется управлять ресурсами в рамках каждого из проектов.

Предполагаемая аудитория:

• Лица, задействованные в управлении портфелями, а также разработке и реализации стратегии:
  • Менеджеры портфелей
  • Участники проектных (инвестиционных) комитетов
  • Менеджеры по развитию бизнеса
  • Сотрудники, проводящие оценку проектов на предпроектной стадии
• Сотрудники Проектного офиса
• Члены проектной команды по формированию Проектного офиса и созданию корпоративной системы управления проектами
• Менеджеры проектов

Необходимый уровень подготовки

Для лучшего усвоения материала рекомендуется предварительная подготовка в области управления программами проектов и портфелями.